محبوب ترین نوشته ها
استان زنجان
دیوار زنجان
ساختمان پزشکان زنجان
پورتال استان زنجان
طراحی سایت در زنجان
هوای زنجان
تبلیغات در سایت زنجان
کانال تلگرام استان زنجان
مرکز خرید و فروش خودرو زنجان
اطلاعات عمومی استان زنجان
بانک کوثر زنجان
مشاهده ترافیک زنجان
سایت پزشکان زنجان
تبلیغات در زنجان
درباره سایت استان زنجان
ترافیک آنلاین استان زنجان
مساحت استان زنجان
مساحت شهر زنجان
نام دیگر شهر زنجان
شهرهای زنجان
اخبار استان زنجان
بانک انصار زنجان
اذان صبح به افق زنجان
جاهای دیدنی زنجان
استان زنجان.pdf
بیمه پاسارگاد نمایندگی زنجان
فروشگاه اینترنتی زنجان
بانک اطلاعات پزشکان استان زنجان
سایت خبری زنجان
بازار خودرو زنجان
خرید بلیط زنجان
آژانس مسافرتی زنجان
کاملترین مقاله گنبد سلطانیه زنجان
آشنایی کامل با اقلیم آب و هوای استان زنجان
آموزش پرورش زنجان
نقشه کامل استان زنجان
دیوارزنجان
شهرک خودرو زنجان
پرواز زنجان به مشهد
سوالات مذهبی : احکام صیغه - پاسخ به سوالات شرعی
بازار آنلاین زنجان
کد پستی استان زنجان و شهرهای زنجان
هلال احمر زنجان
مجوز پورتال استان زنجان
جمعیت استان زنجان
جمعیت شهر زنجان
زبان مردم زنجان
بانک استان زنجان
بانک مهر اقتصاد زنجان
تفرجگاه های زنجان
تبلیغات اینترنتی در استان زنجان
فروشگاه اینترنتی کتاب زنجان
نرخ کرایه تاکسی ها در زنجان
فروشگاه صنایع دستی زنجان
نقشه آنلاین ترافیک+زنجان
استان زنجان و وجود ۱۷۰۰ اثر تاریخی در آن
زنجان دومین تولید کننده گوشت بوقلمون در ایران
سینما بهمن زنجان
مواد مخدر گل تهدیدی برای بانوان و جوانان استان زنجان
زنجان جز استان های کم حاشیه کشور است
شایعه کودک ربایی در زنجان و قتل در زنجان
ترفندهای کامپیوتر: چگونه یک رمز عبور ایمن انتخاب کنیم؟
ترفندهای کامپیوتر: استخراج صوت از ویدئو با VLC
پیوندها
بازدیدها
بازديد امروز :1080
بازديد ديروز :11850
بازديد کل :4855005
RSS

در اینترنت هدفمند وارد شوید و اصولی استفاده کنید


جیمیل را می‌توان یکی از بهترین سرویس‌دهندگان ایمیل به‌شمار آورد، زیرا امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد. یکی از این امکانات، ایجاد امضای شخصی در زیر ایمیل‌های ارسالی است و قابلیت دیگر نیز ارسال پاسخ خودکار به تمام ایمیل‌های دریافتی در بازه‌ مشخصی از زمان است.

 

برای مثال ممکن است 13 روز تعطیلات نوروز را مسافرت رفته باشید و نتوانید به ایمیل‌های خود پاسخ دهید. در این شرایط می‌توانید با استفاده از قابلیت پاسخ خودکار، به افرادی که برای شما ایمیل ارسال می‌کنند، پاسخی را ارسال کنید و در آن بنویسید تا چهاردهم فروردین در تعطیلات هستید. این دو قابلیت در بسیاری از سرویس‌دهندگان ایمیل نظیر یاهو نیز مشاهده می‌شود، اما قابلیت دیگری که قصد داریم به شما معرفی کنیم با یکی از ابزارهای آزمایشگاهی جیمیل (بخش Labs) در اختیار شما قرار می‌گیرد.

 

ابزار Canned Responses به شما این امکان را می‌دهد چند امضای مختلف را برای خودتان ایجاد کنید، متونی از پیش تعریف شده را آماده کرده و هنگام نوشتن ایمیل‌های جدید از آنها کمک بگیرید و مهم‌ترین قابلیت نیز پاسخگویی خودکار به ایمیل‌های دریافتی با توجه به فیلترهای مختلفی است که شما تعریف کرده‌اید.

 

قدم اول: فعالسازی
برای استفاده از این قابلیت ابتدا به محیط کاربری خود در جیمیل وارد شوید، سپس از بالا سمت راست روی آیکون تنظیمات که به شکل یک چرخ‌دنده است، کلیک کرده و از منوی به‌نمایش درآمده گزینه‌ Settings را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید محیط کاربری جیمیل شما به زبان انگلیسی باشد. (در صورتی که به زبان فارسی است، با انتخاب تب General در بخش Language گزینه‌ English را انتخاب کنید.)

در ادامه به تب labs بروید و قابلیت Canned Responses را جستجو کنید. سپس گزینه‌ Enable را در مقابل این قابلیت فعال و با کلیک روی Save Changes تغییرات را ذخیره کنید.

 

قدم دوم: آماده‌سازی و ذخیره متن‌های مورد نظر
اکنون می‌توانید متون مختلفی را به ‌عنوان امضا، ایمیل از پیش نوشته شده یا پاسخ خودکار ایجاد کنید. برای انجام این کار ‌باید ابتدا روی گزینه Compose کلیک کنید. هر متنی را به هر شکلی که تمایل دارید، در کادر ارسال ایمیل جدید وارد کنید. شما می‌توانید از تصاویر و حالت‌های نوشتاری مختلف نیز استفاده کنید و به استفاده از متن ساده محدود نیستید.

 

این متن می‌تواند متنی کوتاه به ‌عنوان امضا در انتهای ایمیل‌های شما یا فرمت تکراری در بیشتر ایمیل‌های شما باشد تا نیازمند تایپ همیشگی آن نباشید. (به‌ ‌عنوان مثال ایمیل‌های رسمی می‌تواند شامل متونی از قبیل از:، به:، موضوع، شرکت، متن اولیه یا متن سپاس، تشکر و اطلاعات تماس شرکت در انتها باشد)

 

همچنین این متون می‌تواند پاسخ‌های خودکاری باشند که قصد دارید برای کاربران ارسال کنید. برای مثال فرض کنید می‌خواهید برای افرادی که ایمیلی را با موضوع اندروید برای شما ارسال می‌کنند، لینک دانلود نرم‌افزار اندرویدی اختصاصی خودتان را ارسال کنید. در این متن کافی است لینک‌ دانلود و متن راهنمای نصب و... را وارد کنید تا در ادامه با استفاده از فیلترها این متن را به‌صورت پاسخ خودکار برای افراد مورد نظر ارسال کنید.

 

پس از وارد کردن متن مورد نظر خود از پایین، سمت راست صفحه ارسال ایمیل جدید روی آیکون پیکان کوچکی که مشاهده می‌شود کلیک کرده و پس از مراجعه به منوی Canned Responses روی گزینه‌ new کلیک کرده و در ادامه عنوانی را برای متن جدید خود انتخاب کنید. به همین ترتیب همه متن‌های مورد نظر را نوشته و در متن‌های از پیش تعریف شده ابزار Canned Responses ذخیره کنید.

 

قدم سوم: به‌کارگیری متون مشخص شده
به‌کارگیری متون مشخص شده به‌ عنوان امضا یا تایپ خودکار قالب‌های ایمیلی از پیش نوشته شده بسیار ساده است. برای انجام این کار ابتدا با کلیک روی Compose، صفحه ارسال ایمیل جدید را باز کرده سپس با کلیک روی علامت پیکان کوچک به منوی Canned Responses مراجعه کرده و از بخش Insert روی عنوان متن مورد نظر کلیک کنید.

 

چنانچه قصد دارید از این متن‌ها به‌عنوان پاسخ‌های خودکار استفاده کنید، کافی است پس از مراجعه به بخش تنظیمات و انتخاب تب Filters، با کلیک روی Create a new filter یک فیلتر جدید ایجاد کنید. (به‌عنوان مثال در بخش Subject عبارت android را وارد کنید)

 

در ادامه پیش از کلیک روی گزینه‌ Create filter علامت چک‌مارک Send Canned Response را فعال کرده و متن مورد نظر را برای پاسخگویی به ایمیل‌های دارای موضوع اندروید انتخاب کنید. با ذخیره فیلتر، هرگاه ایمیلی با موضوع Android برای شما ارسال شود، به‌طور خودکار پیام مشخص شده برای فرستنده ارسال می‌شود.
منبع:jamejamonline.ir

پایان مطلب درباره رازهای جذاب اینترنت/ هدفمند باشید...

برچسب ها  


دیدگاه های شما - رازهای جذاب اینترنت : پاسخ ایمیل‌های دریافتی را به‌طور خودکار ارسال کنید +(آموزش)


نام شما


آدرس ایمیل


آدرس وب سایت


متن نظر




لطفا کد مشاهده شد در تصویر را وارد نمایید





Loading...
دما هم اکنون ۱۰ °C
دمای زنجان در ساعات آینده


آخرین مطالب
شهردار زنجان: هیچ ترسی در بازدید خبرنگاران از پروژه‌ها نداریم
مدیرکل امور اجتماعی و فرهنگی استانداری زنجان: بازنمایی واقعه غدیر باید با محتوا برگزار شود
مدیرکل میراث فرهنگی استان زنجان:استان زنجان ۵۸۳ جاذبه تاریخی و دیدنی دارد
شایعه کودک ربایی در زنجان و قتل در زنجان
زنجان جز استان های کم حاشیه کشور است
بانک اطلاعات پزشکان استان زنجان
پرواز زنجان به مشهد
شهرک خودرو زنجان
دیوارزنجان
ساختمان پزشکان زنجان
سایت پزشکان زنجان
مواد مخدر گل تهدیدی برای بانوان و جوانان استان زنجان
نقشه آنلاین ترافیک+زنجان
نرخ کرایه تاکسی ها در زنجان
دیوار زنجان
مدیر کل میراث فرهنگی صنایع دستی و گردشگری استان زنجان:صنایع دستی بازوی توانمند اقتصاد مقاومتی
مشاهده ترافیک زنجان
فروشگاه صنایع دستی زنجان
سایت خبری زنجان
بازار خودرو زنجان
مرکز خرید و فروش خودرو زنجان
آغاز به کار طرح سیماک در استان زنجان
آژانس مسافرتی زنجان
مبلغ فطریه و کفاره بنا بر نظر آیت الله حسینی زنجانی اعلام شد
خرید بلیط زنجان
کاملترین مقاله گنبد سلطانیه زنجان
مبلغ فطریه و کفاره بنا بر نظر آیت الله شبیری زنجانی اعلام شد
پروژه هایی که در زنجان نیمه کاره مانده اند
استان زنجان و وجود ۱۷۰۰ اثر تاریخی در آن
سیرک بین المللی آفتاب
رئیس سازمان صنعت معدن و تجارت استان زنجان: کاریابی‌ ها به وظایف قانونی خود در استان زنجان عمل نمی کنند
آشنایی کامل با اقلیم آب و هوای استان زنجان
زنجان دومین تولید کننده گوشت بوقلمون در ایران
آموزش پرورش زنجان
حسن عباس نژاد مدیر کل حفاظت محیط زیست استان زنجان
کلینیک شفیعیه زنجان
سینما بهمن زنجان
نقشه کامل استان زنجان
دکتر : عوارض کولیت اولسراتیو +متن
دکتر : ارتودنسی و عوارض درمان ارتودنسی +متن
keyboard_arrow_up